Konferensi video adalah seni tersendiri. Sebagian besar orang akan berasumsi bahwa konferensi ini sangat mudah untuk dilakukan dan dijalankan, dan meskipun teknologi telah memungkinkan hal ini berlangsung semulus mungkin, Anda perlu mengikuti beberapa panduan sederhana untuk memastikan konferensi Anda memiliki dampak maksimal slot123.
Untuk memulai dengan memastikan Anda menggunakan perangkat lunak konferensi yang tepat. Pilih perusahaan yang andal dan sudah mapan serta bereputasi baik. Jangan memilih opsi gratis, Anda harus membeli paket. Namun, hal ini tidak harus mahal, dan dengan membeli produk yang bagus, Anda akan menghemat uang dalam jangka panjang.
Anda memerlukan fitur-fitur berikut yang disertakan dalam paket perangkat lunak konferensi Anda; berbagi file, berbagi desktop, papan tulis, pertunjukan, berbagi video, berbagi presentasi power point, beberapa obrolan video, dan berikan diri Anda kursi yang cukup. Gunakan juga paket perangkat lunak konferensi online yang dialirkan dari server, Anda tidak ingin peserta harus mengunduh dan menginstal perangkat lunak karena ini bisa menjadi berantakan dan rumit serta tidak selalu kompatibel dengan sistem yang berbeda.
Inilah cara menjalankan konferensi video online yang sukses. Tugas pertama Anda dimulai sebelum Anda benar-benar mengadakan konferensi, karena Anda perlu berlatih berbicara di depan kamera dan bukan di layar. Untuk mendapatkan dampak maksimal pada peserta, kontak mata sangat penting dan memerlukan sedikit latihan. Saya memahami bahwa Anda perlu melihat sekilas ke layar selama konferensi, namun Anda perlu mencoba melatih diri Anda sendiri untuk berinteraksi dengan peserta dengan mata Anda. Setelah Anda menguasainya, sekarang saatnya merencanakan konferensi Anda.
Rencanakan untuk memiliki lebih dari satu pembicara. Statistik menunjukkan bahwa masyarakat akan menyerap lebih banyak informasi jika informasi tersebut berasal dari sumber yang berbeda. Bagi konferensi menjadi bagian awal, tengah, dan penutup. Jaga agar tetap ringan dan tidak terlalu formal, dengan sedikit humor sebagai permulaan; ini akan mencairkan suasana bagi Anda dan para peserta. Izinkan obrolan teks untuk sebagian kecil di awal konferensi dan sambut orang-orang secara individu. Setelah konferensi mulai mengalir dan Anda telah menyelesaikan bagian pembukaan, siapkan slot untuk moderator lain untuk mengambil alih dan kemudian matikan obrolan teks . Ini akan memberi Anda ketenangan, semua orang merasa nyaman sekarang dan moderator Anda dapat menggunakan alat seperti power point atau video. Sekarang Anda akan menemukan bahwa konferensi berjalan dengan sangat lancar dan Anda dapat kembali ke konferensi dan melanjutkan sendiri dengan kemungkinan slot lain untuk pembicara tamu lain sebelum Anda menutupnya. Terakhir, di akhir, aktifkan kembali fungsi obrolan teks untuk menjawab pertanyaan secara singkat. Pastikan konferensi Anda tidak berakhir. Waktu yang buruk meninggalkan noda buruk pada konferensi Anda, orang-orang yang bergabung dengan konferensi Anda berharap untuk pulang pada waktu tertentu, cobalah untuk tidak mengecewakan mereka.
Mengikuti pedoman ini akan benar-benar meningkatkan efektivitas konferensi Anda. Anda akan menyampaikan pertemuan online yang menarik, menyenangkan, dan produktif yang akan diingat oleh peserta Anda